تعنى هذه الوحدة بإستلام الرسائل الجامعية لدرجتى (الماجستير– الدكتوراه) التى تمنح من جامعة القاهرة وتودع بالمكتبة بموجب قرار الإيداع الصادر من مجلس الجامعة فى عام 1978والذى بموجبيه يتم إيداع نسخة ورقية، وبداية من عام 2003 تم إضافة تسلم نسخة رقمية على قرص مدمج، بالإضافة إلي الرسائل الجامعية التى يتم الحصول عليها من خلال الإهداء من الجامعات الأخرى.
– يتم إيداع الرسائل يوميا من الساعة التاسعة صباحا حتى السادسة مساءا طوال أيام الأسبوع ماعدا يوم الجمعة و العطلات الرسمية
ويراعى ما يلى:
- أن يكون للرسالة صفحة عنوان عربي وصفحة عنوان أجنبي.
- أن تكون الرسالة مطابقة تماما للقرص المدمج ” ترقيم الصفحات – الصور والملحقات “.
- تقديم المستخلص والكلمات الدالة” باللغة العربية و الإنجليزية ” وإلحاقهما بالرسالة المطبوعة والقرص المدمج.
- أن يحتوي القرص المدمج على الرسالة كاملة مجمعة -وليست مجموعة من الفصول المتفرقة وذلك بصيغتين .pdf , word حتى يتسني لنا تحويل الـword file إلى pdf file وذلك في حالة عدم فتح الـ pdf file “.
- أن يكون غلاف القرص المدمج بلاستيك مقوى محكم الغلق وليس ورقيا حفاظًاً عليه لأطول فترة ممكنة.
- يتم تسليم قرار لجنة الحكم والمناقشة وذلك للتأكد من مطابقة عنوان الرسالة المسجل في الدراسات العليا للرسالة المطبوعة والقرص المدمج المُسلمين للمكتبة مع وجود توقيع المشرفين على الرسالة (توقيع حي).
- نعتذر عن استلام الرسالة عن طريق أي شخص غير الباحث أو المندوب المعتمد من الكلية.
- نعتذر عن استلام الرسالة عن طريق البريد لعدم اكتمال بعض البيانات المطلوبة أحياناً طبقا لقواعد الاستلام.
- نعتذر عن إستلام الرسالة غير المطابقة للتعليمات.
- برجاء إعلان القواعد الخاصة بأستلام الرسائل للمكتبة المركزية للجديدة للباحثين .