تحتوى القاعة على الرسائل الجامعية التى اجيزت فى جامعة القاهرة يالاضافة الى بعض الرسائل من الجامعات الاخرى التى تاتى عن طريق الاهداء توجد القاعة فى الطابق الاول بالمكتبة حيث تستخدم المكتبة نظام الرفوف المفتوحة وخاصة الرسائل العربية اما الرسائل الاجنبية فالحديث منها يوجد على الرفوف اما القديم فيوجد فى المخازن جميع الرسائل العربية تم وصفها على فهارس المكتبة بالكامل اما الرسائل الاجنبية فيتم ادخالها على النظام من الحديث الى القديم تباعا. تقدر محتويات الرسائل بالمكتبة بحوالى 65 الف رسالة 15 الف رسالة عربية وحوالى 50 الف رسالة اجنبية . تستوعب القاعة عدد 120 باحث فى نفس الوقتئ يتم تقديم الخدمة لهم جميعا . تقوم القاعة بخدمة جميع المترددين على المكتبة سواء طلاب المرحلة الجامعية او طلاب الدراسات العليا اوهيئة التدريس سواء بالجامعة او خارجها سواء مصريون او غير مصريون . كما تقدم القاعة خدمة التصوير سواء التصوير الورقى او المسح الرقمى (سكنر) ولكل طالب الحق فى تصوير 50 صفحة من كل رسالة .

القطاع الطبى : ويشمل جميع كليات الطب

قطاع الانسانيات : ويشمل جميع الكليات الادبية مثل كلية الآداب والحقوق والتجارة والاعلام والاثار .

قطاع هندسى : ويشمل كلية الهندسة والتخطيط العمرانى والحاسبات والمعلومات .

قطاع علمى : ويشمل كلية العلوم وكلية الزراعة.

العاملون بالقاعة : يقوم بالعمل 8 من العاملين بالاضافة الى مشرف القاعة وجميعهم متخصصون فى المكتبات والمعلومات.

يقوم بالعمل 8 من العاملين بالاضافة الى مشرف القاعة وجميعهم متخصصون فى المكتبات والمعلومات.